Elaboration budgétaire sur SAP®

IXERP France

Conseil en management et systèmes d'informations ERP

Lettre d'information N°41

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Lettre éditée par IXERP

Ingénieur commercial

BENSIMON Stéphane

GSM : 06.61.79.78.32

stephane.bensimon@ixerp.com

Cet e-mail promotionnel contient des informations sur les produits et services IXERP France susceptibles de vous intéresser.

Edito,

Au sein d'une organisation, la gestion budgétaire et les simulations sont des facteurs clés de structuration entre la réalisation des stratégies et la mise en oeuvre opérationnelle.

Dans nombreux cas, c'est la classique feuille Excel qui sert d'élaboration du buget.

Aujourd'hui SAP® propose des solutions permettant une planification intégrées conduisant à un meilleur pilotage opérationnel de l'entreprise.

Le Budget Annuel: Un outil de gestion essentiel .......

Les apports du processus budgétaire au sein de l'entreprise:

Un outil de réflexion permettant de fixer un cap.
Un outil comptable indispensable pour l'analyse des coûts et des marges.
Un outil de contrôle interne dans le suivi des engagements.
Un outil pour le contrôle de gestion qui à travers l'analyse des écarts permet d'éviter les dépassements, et de corriger rapidement les trajectoires.

Les pièges à éviter ........

Etre trop prudent ou ambitieux : Un budget trop ambitieux pourrait entraîner une forte croissance des dépenses en particulier les frais fixes, sans l'assurance d'atteindre les objectifs.
Trop reconduire l'éxistant : C'est à dire de reprendre la majeure partie de l'organisation et des dépenses éxistantes. C'est un éceuil à éviter.
La pratique des provisions de pécautions : C'est pratique est parfois utilisée de manière excessive.

Articulation Budgétaire PS/IM

L'enjeux de l'articulation fonctionnelle entre le module PS et IM est le suivi des investissements immobilisé ou pas.

Le module IM repose sur une structure arborescente:

Le programme d'investissement

C'est à l'aide du Programme d'Investissement que l'on peut traduire sur SAP® le découpage budgétaire de l'entrepise.

Cette structure arborescente aura une vie indépendante de celle des projets ou des ordres. Il est même possible de budgéter directement sur cette structure.

En bref ..........

IXERP France s'installe prochainement dans le quartier d'affaire de la Défense.

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